各采购部门同事、各位供应商合作伙伴:
佳节将至,为共同维护公平、公正、透明的商业环境,筑牢廉洁自律防线,防止任何形式的商业贿赂和不当行为,
确保双方能过一个风清气正、和谐愉快的节日,特此向全体采购岗位员工及所有供应商合作伙伴提出以下明确要求:
一、 对我方采购人员的纪律要求(“八不准”)
全体采购及相关人员须严格遵守职业操守,坚决做到:
1. 不准以任何形式(包括快递、电子等)收受供应商赠送的现金、礼品卡、购物券、消费卡、电子红包等财物。
2. 不准接受供应商安排的宴请、旅游、健身、高消费娱乐活动及其提供的交通工具。
3. 不准要求或暗示供应商向本人或亲友提供任何不正当利益或便利。
4. 不准利用职务之便,为特定供应商在订单分配、验收付款、供应商准入等方面提供特殊照顾。
5. 不准泄露公司招标、采购预算、谈判底价等商业秘密。
6. 不准在节前节后等敏感时段,与供应商进行非必要的私下接触。
7. 不准参加供应商组织的任何形式的赌博活动。
8. 不准由供应商支付或报销任何应由个人承担的费用。
二、 对供应商合作伙伴的廉洁倡议(“六拒绝”)
我们珍视与每一位合作伙伴的诚信关系。为确保合作长久健康,请贵司支持并配合:
1. 拒绝向我方任何人员赠送礼品、礼金、有价证券等任何形式的财物。
2. 拒绝为我方人员及其亲友安排宴请、旅游及其他可能影响商务决策的活动。
3. 拒绝应我方人员要求,提供任何不正当的利益或便利。
4. 拒绝以任何形式向我方人员提供回扣、佣金或其它私下利益。
5. 拒绝探听或向我方人员打听公司的商业秘密(如竞争对手报价、预算等)。
6. 拒绝与我方人员发生任何形式的赌博行为。
我们郑重承诺: 您的拒绝不会被视为不友好,反而会赢得我们更大的尊重和信任。唯有质量、价格、服务和诚信,
才是我们选择合作伙伴的唯一标准。
三、 共建监督机制
1. 欢迎供应商监督: 如遇我司员工有任何形式的索贿、暗示或不公正行为,请务必拒绝并向我们举报。您的反馈
将受到严格保密。
2. 严厉的后果:
· 对于我方员工: 一经查实,将立即给予停职、开除等严肃处理,涉嫌违法犯罪的,将移送司法机关。
· 对于供应商: 一经查实存在行贿行为,将立即终止所有合作,并将其列入“供应商黑名单”,永久不再合作。
廉洁高效的合作环境,需要我们共同守护。感谢您的理解与支持!
采购部 & 审计监察部 举报邮箱: neishen@friendcom.com
顺祝商祺,佳节愉快!
深圳友讯达科技股份有限公司
2025年9月19日